সার্টিফিকেট এবং মার্কশিট Attested/Verified/Legalized করার প্রক্রিয়া

দেশের বাহিরে উচ্চশিক্ষার জন্য প্রথম যে কাজটি তাহল সার্টিফিকেট এবং মার্কশিট সমুহ Attested/Verified/Legalized করা। এই কাজগুলো সংশ্লিষ্ট ইউনিভার্সিটি/শিক্ষাবোর্ড, শিক্ষা মন্ত্রনালয় এবং পররাষ্ট্র মন্ত্রনালয় থেকে করাতে হয়। শিক্ষাবোর্ড এবং মন্ত্রনালয়ের নাম শুনেই হয়তোবা ঘাবড়ে গেছেন কিন্তু বাস্তবে আসলে এটা তেমন কিছুই না। আমি স্টেপ বাই স্টেপ বিস্তারিত তুলে ধরছি, পড়তে থাকেন সমাধান পেয়ে যাবেন।

ধাপ ১। প্রথমেই আপনার শিক্ষা জীবনের সকল সার্টিফিকেট এবং মার্কশিট সমুহ একত্রিত করুন। যদি কোন সার্টিফিকেট বা মার্কশিট হারিয়ে গিয়ে থাকে তাহলে সংশ্লিষ্ট ইউনিভার্সিটি বা শিক্ষাবোর্ডের সাথে যোগাযোগ করুন। ভয়ের কোন কারন নেই নির্দিষ্ট প্রক্রিয়ার মাধ্যমে পুনরায় তা তুলতে পারবেন।

ধাপ ২। ইউনিভার্সিটি/শিক্ষাবোর্ড থেকে Attested/Verified/Legalized করাঃ প্রথমেই বলে রাখছি এখানে ইউনিভার্সিটির বিষয় আসবে শুধুমাত্র তখনই যখন আপনার কোন সার্টিফিকেট এবং মার্কশিট ব্যচেলর বা মাস্টার্সের হবে। অতএব বুঝাই যাচ্ছে আপনার ব্যচেলর বা মাস্টার্সের ডকুমেন্টস গুলোই শুধুমাত্র আপনার ইউনিভার্সিটি থেকে Attested/Verified/Legalized করাবেন যেহেতু ব্যচেলর বা মাস্টার্সের কোন বোর্ড হয়না। আর যারা SSC বা SSC সমমান, HSC বা HSC সমমান এবং Diploma in Engineering হোল্ডার তারা তাদের সার্টিফিকেট এবং মার্কশিট গুলো নিয়ে সংশ্লিষ্ট শিক্ষাবোর্ডের সাথে যোগাযোগ করুন। Diploma in Engineering হোল্ডাররা তাদের ইন্সটিটিউট সেমিস্টার গুলোর মার্কশিট ইন্সটিটিউট থেকে এবং বাকি বোর্ড সেমিস্টার গুলো বোর্ডই Attested/Verified/Legalized করে দিবে। আর যদি ৮ম সেমিস্টারের মার্কশিট এবং সার্টিফিকেট দিয়ে চালিয়ে দিতে পারেন তাহলে ইন্সটিটিউট সহ অন্য সেমিস্টার গুলোর মার্কশিট নিয়ে চিন্তাই করা লাগবে না। উপরোক্ত কাজগুলি করতে সংশ্লিষ্ট কতৃপক্ষকে একটা নির্ধারিত ফি প্রদান করতে হবে, বোর্ড ভেদে এই ফির পরিমান ভিন্ন ভিন্ন হয়ে থাকে, তবে খুব বেশি না। সপ্তাহ খানেক সময় লাগতে পারে, সময়ও বোর্ড ভেদে ভিন্ন ভিন্ন হয়ে থাকে।

ধাপ ৩। শিক্ষা মন্ত্রনালয় থেকে Attested/Verified/Legalized করাঃ ধাপ ২ এর কাজ সঠিকভাবে সম্পন্ন হওয়ার পর শিক্ষা মন্ত্রনালয়ের কাজ। সোমবার এবং সরকারী ছুটির দিন ছাড়া সপ্তাহের যেকোন দিন সকাল ১০ টা থেকে ১১ টার মধ্যে সচিবালয়ের ১ নাম্বার গেটের সামনে লাইনে দাঁড়ান। তারপর সিরিয়ালি ভিতরে প্রবেশ করুন এবং ইউনিভার্সিটি/শিক্ষাবোর্ড থেকে Attested/Verified/Legalized হওয়া ডকুমেন্টস গুলো জমা দিন। জমা দেয়ার পর আপনাকে একটা টোকেন দিবে এটি সাবধানে রাখুন। অপেক্ষা করুন ঐদিনই বিকাল ৩ টায় ওই কাউন্টার থেকেই জমা নেয়া সকল ডকুমেন্টস আবার ফেরত দিয়ে দিবে। হাতে পাওয়ার পর সবকিছু ভালোবাবে চেক করুন দেখুন সবগুলোতে সিল সিগনেচার হলো কিনা, কোন সমস্যা থাকলে কউন্টারের লোকটিকে সাথে সাথে জানান, সে সমাধান করে দিবে। শিক্ষা মন্ত্রনালয়ের এই কাজের জন্য কাউকে কোন টাকা দিতে হবে না, এটা সম্পূর্ণ ফ্রি।

ঠিকানাঃ শিক্ষা মন্ত্রনালয়, বিল্ডিং ৬, ফ্লোর ১৭ ও ১৮, বাংলাদেশ সচিবালয়, ঢাকা-১০০।
Email: info@moedu.gov.bd; Web: www.moedu.gov.bd

ধাপ ৪। পররাষ্ট্র মন্ত্রনালয় থেকে Attested/Verified/Legalized করাঃ ধাপ ২ এবং ৩ এর কাজ সঠিকভাবে সম্পন্ন হওয়ার পর পররাষ্ট্র মন্ত্রনালয়ের কাজ। এই পর্যায়ে এসে একটা বারতি কাজ করতে হবে, আপনার ন্যাশনাল আইডি কার্ড বা পাসপোর্টের একটা ফটোকপি সাথে নিয়ে যেতে হবে এবং জমা দিতে হবে। সরকারী ছুটির দিন ছাড়া সপ্তাহের যেকোন দিন সকাল ৯ টা থেকে ১১ টার মধ্যে পররাষ্ট্র মন্ত্রনালয়ের সংশ্লিষ্ট কাউন্টারের সামনে লাইনে দাঁড়ান। তারপর ইউনিভার্সিটি/শিক্ষাবোর্ড এবং শিক্ষা মন্ত্রনালয় থেকে থেকে Attested/Verified/Legalized হওয়া ডকুমেন্টস গুলো সিরিয়ালি জমা দিন। জমা দেয়ার পর আপনাকে একটা টোকেন দিবে এটি সাবধানে রাখুন। অপেক্ষা করুন ঐদিনই বিকাল ২ টায় ওই কাউন্টার থেকেই জমা নেয়া সকল ডকুমেন্টস আবার ফেরত দিয়ে দিবে। হাতে পাওয়ার পর সবকিছু ভালোবাবে চেক করুন দেখুন সবগুলোতে সিল সিগনেচার এবং একটা নাম্বার দেয়া হবে, এগুলো ঠিক আছে কিনা, কোন সমস্যা থাকলে কউন্টারের লোকটিকে সাথে সাথে জানান, সে সমাধান করে দিবে। পররাষ্ট্র মন্ত্রনালয়ের এই কাজের জন্য কাউকে কোন টাকা দিতে হবে না, এটা সম্পূর্ণ ফ্রি।

ঠিকানাঃ পররাষ্ট্র মন্ত্রনালয়, সেগুন বাগিচা (সুপ্রিম কোর্টের অপর পাশে), ঢাকা
Web: www.mofa.gov.bd

নোটঃ ইউনিভার্সিটি/শিক্ষাবোর্ড, শিক্ষা মন্ত্রনালয় এবং পররাষ্ট্র মন্ত্রনালয় থেকে সার্টিফিকেট এবং মার্কশিট Attested/Verified/Legalized করতে প্রত্যক ক্ষেত্রেই সকল অরিজিনাল ডকুমেন্টস এবং ফটোকপি জমা দিতে হবে। অরিজিনাল কপির পিছনে এবং ফটোকপির সামনের দিকে সিল সিগনেচার হবে। অরিজিনাল ছাড়াও ২-৩ সেট বারতি করাবেন পরে কাজে লাগবে। 

দেখতে খারাপ লাগলেও “Attested/Verified/Legalized” একত্রে এই কথাটা বার বার লেখার কারন, এই পুরো প্রক্রিয়াটাকে একেকজন একেক নামে চিনেন। কেউ Attested কেউ Verified আবার কেউ Legalized, মুলত কাজ প্রায় একটাই। তাই সবার বোধগম্য করার জন্য একত্রে “Attested/Verified/Legalized” লেখা।

কোনরূপ পূর্বানুমান ছাড়া ঘাটে ঘাটে ধরা খেয়ে অনেক কষ্টে কাজটা সম্পাদন করেছিলাম। পরিশ্রম হয়েছিল বেশ। তাই আপনাদের পরিশ্রমটুকু লাগব করার জন্যই আমার এই লেখা। আপনার স্বপ্ন বাস্তব হউক, এই কামনা করি। ভালো থাকবেন সবসময়।

Sadequl Islam
Member, Bangladeshi Students Association in Italy